Oude lijnen niet tonen in rapport
Vraag
Wanneer ik de ingevulde ontwikkelingslijnen uit wil printen, zie ik ook lijnen die we voorheen in hebben gevuld maar die we nu niet meer invullen. Hoe haal ik deze uit het overzicht/rapport?
Antwoord
Er zijn twee manieren om deze lijnen niet uit te printen:
Geef bij de rapportinstellingen aan welke lijnen u wel wilt zien.
Dit doet u door naar het scherm 'Rapporten' te gaan en daar op [Rapportinstellingen]
te klikken. Geef in het scherm dat verschijnt in de rechterkolom aan welke lijnen zichtbaar moeten zijn in het rapport. U kunt kiezen voor een enkele lijn, voor alle lijnen binnen een gekozen domein of u kunt zelf een selectie van de lijnen maken.
Let op! Dit dient u iedere keer te doen wanneer u een rapport wilt printen.
Verwijder de scores zodat de lijn nooit meer zichtbaar is.
Naast bovenstaande manier is het ook mogelijk om ervoor te kiezen om de gehele inhoud van de lijnen te verwijderen, zodat deze nooit meer zichtbaar is. Wij adviseren u echter om bovenstaande manier te gebruiken, aangezien het verwijderen van de informatie definitief is. Mochten er echter redenen zijn om die informatie niet te bewaren, dan kan dit als volgt gerealiseerd worden:
Controleer of de lijnen die u wilt verwijderen allemaal openstaan, door naar 'Bestand' - 'Opties' te gaan en dan naar 'Gebruikte ontwikkelingslijnen'. Klik op 'School' en controleer of de lijnen aangevinkt zijn. Mocht dit niet het geval zijn, vink de lijnen dan aan zodat ze aangepast kunnen worden. (LET OP! Dit moet gedaan worden door een beheerder).
Ga daarna naar het scherm 'Ontwikkelingslijnen' en verwijder alle invullingen van alle perioden voor de ontwikkelingslijnen die u straks niet meer in het rapport wilt zien. Ga na het verwijderen van de lijnen naar het scherm 'Rapporten' en controleer of ook daadwerkelijk alle lijnen weg zijn. Mocht er nog een lijn staan, dan kunt u met behulp van de legenda uitzoeken in welke periode er nog hokjes aanwezig zijn die verwijderd dienen te worden.
Zodra alle hokjes verwijderd zijn, gaat u nogmaals naar 'Bestand' - 'Opties' - 'Gebruikte ontwikkelingslijnen', en vink u de lijnen weer uit die niet getoond moeten worden, zodat andere medewerkers ook niet de mogelijkheid hebben om deze in te vullen. (LET OP! Dit moet gedaan worden door een beheerder).